激励与激怒仅是一线之隔
知行经理人编辑整理 佚名 2008-8-6 次浏览
激励是管理学之中的一个重大课题,尤其对于从事业务工作的人们,激励的重要性顺位几乎可以排在前两名。
随着现代科技的进步,计算机科技已经介入了大部份的管理科学中,但是由于激励无法量化,所以计算机科技永远无法取代「激励」这个范畴(计算机总不能拍拍业务员的肩膀,跟业务员说声:「干得好!」吧?)。
因此为了补足现代科技的不足,全世界的业务单位发明了包罗万象、五花八门的激励方法(像:表扬大会、高峰会议、圆桌武士、股票认购权证等等高招),坊间的业务员课程有关激励的课程也大约占了一半以上。但是「激励与激 怒」仅一线之隔,为什业务主管明明是以「激励」为出发点,最后却演变成为「激怒」他的业务员,让业务工作失败的主要原因。
信心可以征服全世界?
何谓业务工作?开宗明义地说:业务工作就是要负责贩卖或推广某一种产品或是服务的工作。因此每一个业务员的任务就是将自己组职的东西,「推」给外面的人(客户或消费者)。
基于此点,『你必须爱上自己公司的产品,相信自己就是最好的推销!』就是业务主管激励员工的第一项要务!每一个经过管理训练的业务主管,一定从这个范畴先下手!不管是用什么方法,总不能让业务员抱着「我们公司的产品是烂货」的心态狼狈地出门吧?
对于自己公司产品不信任是全世界业务人员最大的忌讳,这就与谈恋爱的道理一样:「你自己都不爱自己了,那你凭什么爱别人?」,聪明的业务主管会给业务员很多训练课程,教育业务员好好地去认识自家的产品、并且用巧妙的激励手法,让业务员认定自家产品是『倚天既出、谁敢争锋!』、并且将这种信念内化成为业务员本身的信念。
我们假设一个模式:「业务员之于客户(消费者)等于业务主管之于业务员。」,所以业务员在外面所面对的状况(像客户对于自家产品的质疑),也就是业务主管所应该面对的!
在这个时候,如果业务主管对这个问题所因应的策略依旧仅仅是激励,那久而久之就会演变成「激怒」了。许多业务主管总是认为信心可以征服全世界,用一句类似「不管怎么说?总之你对于公司的产品就要有信心!」的话就打发了业务员,而不告诉业务员真正的应对之道,来解决业务员的疑惑。
就如同去年有一家电讯公司,旗下的业务员走到那里都得面对客户的质疑:「你们公司不是听说要卖掉了吗?」,但是业务主管与老板总是不愿意解答业务员的疑惑,永远粉饰太平、用各种既花钱又花时间的激励方法叫业务员放一百个心。直到报上注销了『公司转卖』的讯息,最后一个知道消息的业务员们被严重地激怒了。这就是激励转变成激怒的最佳实例。
其实以前面所述的个案来说:就算是公司转卖不一定是件不好的事情,所以业务主管应该要把真相讲出来,并且制作「说帖」,不管是漂白或是消毒,都是个好方法。光祭出「信心」两个字,反而是下下策中的下下策。
不管黑猫、白猫,会抓老鼠的就是好猫!
我相信讲这句名言的邓小平,一定是一个很棒的业务主管!一个好的业务主管,它必须要看业务员的「结果」,也必须在「过程」中提供协助,但是他必须要体认每个业务员的过程不尽相同,套句大陆人的术语:「抓对了大方向,就好好地搞吧!」是最贴切不过了。
管理学中有X理论、也有Y理论。业务员的业务推广方法也可分为两种:「一枪毙命」与「散弹打鸟」,两种方法各有各的优劣,也各有各的激励办法。 试想:A业务员,一个月「锁定」三个客户,成交额1000万。B业务员,一个月「扫射」三十个客户,成交额也是1000万。你会选择那一种?当然,两种都很好,因为结果是相同的!所以面对这种状况,业务主管应该用两种不同的激励方法,来因应他的业务员。但是问题就是在这里!通常业务主管是以自己的习惯的方法来订定激励办法,如果业务主管的「成名绝学」就是『横扫千军』的话!那他的激励办法会偏向B业务员,而使「不同国」的A业务员感觉到「被激怒」、而不是「被激励」了,就算最后AB两君拿到的业务奖金是一样的,也无济于事! 聪明的业务主管们!「斯斯」都有分为感冒与头痛这两种,为什么您总觉得您的业务员只有一种业务推广模式呢?
诸葛亮与岳飞谁比较可怜?
历史上最有名的业务员与业务主管的冲突事件在于公元一一四一年,北宋徽宗时期的岳飞与秦桧之间的冲突了。当超级业务员岳飞马上就要签下「北伐成功」这笔大生意,但是他的业务主管秦桧却传真了十二份业务通知书(即十二道金牌),要他放弃这笔生意,赶快赶回总公司报到,这种重大矛盾所导致的结果就是整家公司宣布倒闭(北宋亡)如果让公司的业务员自况为岳飞,这是业务主管「激怒」业务员的最大「成就」!要知道信用是业务员的生命,「一诺千金」是业务工作者一生追求的最高境界,如果一开始业务主管就不准许他跑这个客户、做这个生意,那倒还好!但是到了业务员已经使出了浑身解数,眼见签约在即,业务主管却停止了这笔生意,这种伤害不仅只有赔了那笔生意而已,赔下去的是这位业务员最宝贵的信用,更甚之,是这家公司之后在江湖上闯荡的信誉也跟着一起赔进去了!
如果我们假设:中国历史上的诸葛亮与岳飞都是超级业务员的话,你觉得那一个业务员的下场比较惨?我认为是岳飞!因为诸葛亮是「出师未捷身先死、长使英雄泪满襟」,他并没有达成那个业务目标,这时诸葛亮的老板阿斗可以使用激励的手段让诸葛亮再度出发!但是岳飞不然,他根本已经可以做成这笔生意、签下这笔合约了,这种挫败感已经不是任何激励法则可以弥补的!
亲爱的业务主管们,请千万注意您的业务员正在接触什么客户啊!不要因为你的疏忽、而被您的业务员当做是秦桧而唾弃不己啊!
御驾亲征的缪误
有人说:「官大学问大」,这句话不全然对,而且还有着浓厚的讽刺意味,但是「官大人面广」,这倒有几分真实性了。
因此在很多业务单位中,「御驾亲征」便是很巧妙的激励办法了。当业务员因为自己的人面不广、经验不够,而迟迟谈不定一笔生意时,这时业务主管,用着自己的关系与丰富经验轻轻地临门一脚、射球入门,对于业务员来说,是最受用的激励办法。而且业务员还可以藉此一睹业务主管之丰采与神勇、更增加业务员对于公司的整体认同感与向心力!像有线电视台TVBS的老板邱复生先生就是「御驾亲征」个中高手,但是「御驾亲征」的激励办法,却是个很难圆满的方法!
这与业务主管的心态有关,因为一个不完美的「御驾亲征」行动最后往往会演变成「上下交征利」的冲突。因为业务主管把业务员的功劳与丰采全抢光了,其实这还不打紧,把客户都抢走了,才是业务员的恶梦呢!
所以「御驾亲征」是个激励业务员的好方法,但是同时也是激怒业务员的好方法!
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