座席代表的存在就是为了提升客户的满意度、忠诚度,从而不断地为企业创造价值。
一个产品的流通主要经过三个重要环节:从生产设计(工厂)到消费者手中,最后由售后部门(呼叫中心)提供服务。
如图:
【图】三方互助(略)
从上图中,我们可以发现工厂生产出产品后卖给客户,客户把使用的不良感受反馈(投诉)给售后服务部,售后服务部除为客户提供必要的支持和援助,还会把客户的意见反馈给企业,企业接受建议并进行改良、改正,再把改良的产品销售给客户……这个过程是一个良性的循环过程。
在这个三方互动的过程中,虽然售后部门(呼叫中心)隶属于企业,但其职能相对独立,其扮演的角色越来越重要。
呼叫中心的售后服务部门担当着重要的角色,它一肩担企业,一肩担客户。对于一位座席代表来说,能通过自我的专业水平不断提升客户的满意度,这无疑是最有价值的员工。
较高的客户忠诚度是企业利润增长的重要推动力。
客户的忠诚度来自客户的满意度:满意度=感受值∕期望值。
在这个公式中,期望值是指人们根据以往的经历、经验或从别处获取的信息而建立的对某一事物目标状态的评估;感受值是指实现后的实际状态。
期望值是主观建立的,所以,同一事物不同的人,或同一事物同一人不同时期,期望值都可能不同;感受值是客观存在的,不以人的意志为转移。
对满意度公式,可以做以下阐述:
满意度 > 1时非常满意(代表超值服务)
满意度 = 1时满意(代表理想状态)
满意度 > 0.8时基本满意(代表勉强接受)
满意度 < 0.8时不满意(代表客户异议)
客户的忠诚度和客户的满意度是一组正向的关系:满意度越高,忠诚度越大。
企业经营中著名的二八理论指的是80%的利润来自20%的客户,而这20%的客户往往就是指的对品牌具有忠诚度的老客户,这20%的客户也是高满意度的客户。
想要做到客户忠诚于企业,可以在以下三方面多下工夫:
功夫一:充分利用企业强有力的服务平台,给予客户最及时的支持。
功夫二:建立一套顺畅的客户倾诉抱怨体系,让他们有机会说出心中的不畅。
功夫三:及时回复客户信息,企业反馈速度与客户对品牌的忠诚度成正比。
我们可以发现,若实现以上三个方面必须通过共同的一个环节(呼叫中心)。由此得出,座席代表是呼叫中心的灵魂,一个呼叫中心没有座席代表的存在,呼叫中心就称不上真正意义上的呼叫中心了。所以,实现客户的忠诚度和满意度,座席代表的职能相当重要。
座席代表是呼叫中心的灵魂,因为他们的存在不断创造客户的满意度,客户的满意以不断消费企业的产品为表现形式。
企业(呼叫中心)是座席代表的物质(工资、福利……)来源的场所,更是个人成长的训练基地。在企业(呼叫中心)、客户、座席代表的三方共存中,座席代表扮演着重要的角色。
如果座席代表能不断创造客户的满意度,客户就会不断消费企业的产品,企业就会不断增加利润。获得良好绩效的企业,自然也会不断以多种形式(例如高工资、高福利、培训机会……)回馈给座席代表。座席代表在受惠的情况下,将会更加努力地工作,为企业和客户提供超值服务,这个过程是良性的、不断的循环过程。
如图:
【图】三方互惠(略)
(1)客户即财富
企业创造了产品,客户却为企业创造了财富。
目前,QQ注册账号客户总数高达5.3亿,最高同时在线账户数高达6565万。
据网易科技讯,2007年9月19日,腾讯今日在香港交易所创出45.00港元的历史最高股价,公司市值突破100亿美元,成为中国互联网上市公司市值之最。
从某种意义上说,是客户创造了QQ公司的财富。
一个企业之所以成功致富,是因为有太多的客户帮助它创造财富。
一个人,不管你能力如何,如果你想成功致富,那么必须开发大量的客户,因为只有客户才能让你成功致富。
我们做什么并不重要,重要的是我们所做的事情是否得到了客户的认可。客户是否愿意拿出钱来购买我们的产品和服务,一个企业的成功都是因为它每天有大量的客户向他购买产品和服务。
成功企业与失败企业的区别在于,成功企业不断地提高自身的能力来更好地服务客户,所以它的客户越来越多;而失败的企业之所以失败,是因为以前购买它的产品和服务的客户,由于没有得到好的产品和服务,而慢慢地离它而去。
一个企业发展的好坏、发展的快慢,关键在于企业提供给客户的服务和产品是否有价值。
(2)管理客户就是创造财富
企业向客户提供售后服务,是作为对其特定产品的一种支持。原因在于,这部分产品需要定期进行修理和维护,甚至需要提供使用指导。例如,家用电器、电脑产品、汽车等等。这种售后服务基本上被客户认为是产品本身的一个组成部分。
如果没有售后服务,客户根本就不会购买企业的产品。那些在售后服务方面做得好的公司,其市场销售就处于上升的趋势。反之,那些不注重售后服务的公司,其市场销售则处于不利的地位。
国际上一些非常有权威的研究机构,经过深入的调查研究以后分别得出了这样一些结论:“把客户的满意度提高5个百分点,其结果是企业的利润增加1倍”;“一个非常满意的客户其购买意愿比一个满意客户高出6倍”;“三分之二的客户之所以会选择离开供应商,是因为供应商对他们的关怀不够”;“93%企业的CEO认为,客户关系管理是企业成功和更有竞争能力的最重要的因素”;如同企业的产品有生命周期一样,客户同样也是有生命周期的。
客户的保持周期越长久,企业的相对投资回报就越高,从而给企业带来的利润就会越大。由此可见,保留客户非常重要。保留什么样的客户,如何保留客户是对企业提出的重要课题。
例如,为保证服
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